某公司视频会议系统解决方案
2.1 某公司视频会议方案说明
该视频会议系统建成后，主要用于某公司召开各种会议，如日常会议、问题讨论、工作汇报、人员培训等实际需要，所以系统必须能实现多媒体视频的各种功能，同时要求系统运行稳定、操作方便、结构清楚，便于维护和扩展。 应用星澜视频会议系统的优点在于：
(1) 节省大量的差旅费用，降低成本； (2) 减少在旅途中的时间，提高工作效率； (3) 提高与客户、供应商之间的沟通和协作； (4) 提高企业对市场的响应效率； (5) 缩短上层领导的决策周期； (6) 随时可以召集和举行会议和培训； (7) 可以远程交换数据，核对账目、协同审批文件； (8) 外地人员也可以通过互联网参与公司的会议
2.1.1 主席控制模式会议的实现
主席控制模式的视频会议，符合传统会议进行模式，主要用于实现一人对众人的信息发布
(1) 在预约会议的时候，使用内部会议或普通会议的类型，并设置会议的主席密码。内部会议同普通会议这两种类型的差别在于，参与内部会议需要客户端拥有相应账户，而参与普通会议则不需要客户账户。但这两种会议都会预设会议主席. (2) 在召开会议进行时，需要一个客户端以会议主席的身份登陆到会议室，而其他的客户端均以普通与会者的身份登陆会议室。会议主席在开会时先激活主席控制模式。这样所有客户端在进行数据操作之前都必须先向主席申请。这样可以避免主席或者主席指定发言人在发表讲话时受到打扰。 (3) 如果希望客户只能收看主席一人的发言和视频，可以在预约会议的时候，选择“一路视频”，这样能更好的节约带宽。 (4) 主席可以根据需要，选择是否允许下面的听众是否发表自己的意见。 2.1.2 自由讨论模式会议的实现
对于自由讨论模式来说，要让参与视频会议的与会者之间相互交流，在星澜视频会议系统中是很方便的。一般来说，可以采用下面的方案：
(1) 根据需要，预约相应类型的会议。可以是内部会议、普通会议，也可以是内部聊天或公共聊天。 如果要设置会议主席和会议密码，可以选择“ xx 会议”类型的会议。 如果希望客户在参加会议的时候，必须输入其账户和密码，则可以选择“内部 xx ”类型的会议。 如果允许用户在没有账户密码的情况下参加会议，可以选择“普通会议”或“公共聊天”。 (2) 用户加入会议之后，可以根据需要，选择相应的会议模式。如果希望由主席来控制会议全局，可以使用主席控制模式。这样其他用户的发言，都必须得到主席的允许。如果希望由用户自己来控制会议，可以使用自由控制方式。 (3) 根据需要，在预约会议的时候，可以选择相应的会议参数，譬如视频数目、视频类型、音频模式等。
2.1.3 培训会议的实现说明
根据培训内容的和培训方法，按照 2.1.1 和 2.1.2 介绍的内容，合理选择会议模式，利用视频会议系统提供丰富的数据操作功能，展示培训讲义、实物展台，使得培训内容更丰富多彩。星澜视频会议提供远程遥控桌面的功能，可以实现远程桌面辅导的功能。
2.1.4 协同工作或办公的实现说明
视频会议系统 CinlanMeeting 提供协同遥控桌面的功能，也就是说，有多个人可以同时控制某一台电脑，实现多人协同完成一个或多个工作任务。
2.1.5 与合作伙伴间进行远程会议沟通的实现说明
对于该公司的合作伙伴，可以使用星澜视频会议的客户端程序，并配备有耳麦和视频设备，登陆该公司的视频会议服务器会议室，与该公司的负责人之间进行远程音视频交流，问题讨论磋商等等。
2.1.6 多个会议同时进行的实现说明
视频会议系统服务器可以支持多个会议房间，在不同会议房间之间的会议互不影响。例如，该公司每周五下午 2 :00 ，同时召开“分公司碰头会、财务汇报会议、工程进度汇报会”等。与会者登陆相应的会议房间进行会议交流，而不会受到其他会议的影响。
2.1.7 出差人员参与公司会议的实现说明
该公司业务范围广，经常出现外出人员不能参加会议的情况。该系统建成以后，外出人员可以使用笔记本电脑＋宾馆宽带网络环境或者笔记本＋无线接入网络环境登陆公司服务器会议室参加会议。
2.1.8 会议服务器提供内外网访问的实现
视频会议系统服务器软件，支持双网卡并发支持。根据该公司的网络组图（见 图 1 所示）可以看出，该公司的视频会议系统服务器上安装有两个网卡，星澜视频会议系统对用户的应用进行了优化，公司总部的用户登陆视频会议系统服务器使用内网的 IP192.168.0.88 登陆，总公司外部的用户使用外部 IP210.51.181.86 登陆会议服务器，通过这样的网络优化，有效减少了网络流量，提供更好的视频会议效果。 |
